Les maîtres de la logistique excellent en cas de déménagement. Cela ne fait néanmoins pas tout ! En plus des meubles et des affaires à déplacer, les démarches administratives sont elles aussi un passage obligatoire lors de l’arrivée dans une nouvelle demeure. Contrat, fournisseur, papiers officiels et organismes à contacter : nous vous présentons le guide essentiel du changement de domicile lors d’un déménagement.
Administrations et services publics
Au niveau du changement d’adresse, l’évolution d’Internet a permis à l’État d’amplement faciliter les choses et la démarche ces dernières années. Le courrier à adresser à la mairie et à chaque service public est bel et bien caduque puisque désormais, tout peut se faire en ligne. Le service public a mis en place un dispositif numérique pour déclarer sa nouvelle adresse et cela s’adapte automatiquement à tous les services de l’administration, voire des fournisseurs d’énergie.
La vigilance reste néanmoins de mise et il convient de vérifier que l’ensemble des services publiques et autres organismes aient été prévenus de l’arrivée dans votre nouveau logement. Caisse de sécurité sociale, impôts, carte d’identité à changer ? Zoom au cas par cas pour faciliter votre futur déménagement, du moins de façon administrative.
Service des impôts
Pour des raisons évidentes et peut-être encore plus si l’on devient propriétaire dans une commune différente de celle de laquelle on provient, prévenir les impôts de son changement d’adresse est l’une des premières choses à faire d’un point de vue administratif. Fait intéressant, cela peut être effectué avec anticipation, moins d’un mois avant le grand emménagement.
La déclaration en ligne est facilitée et les impôts pourront s’adapter à votre changement de logement et d’adresse, tout en connaissant la date exacte de celui-ci pour d’éventuels calculs, prorata et autres démarches liées.
Sécurité sociale
Comme pour les impôts, il est possible d’anticiper et de prévenir la sécurité sociale de votre changement d’adresse en amont. En cas de changement de département, c’est une nouvelle caisse d’assurance maladie qui vous accueillera sous son giron. Ici encore, la démarche est facilitée par les services de l’État, bien qu’il convienne de vérifier que les remboursements ou indemnités attendus aient bien été transférés de votre ancienne caisse, à la nouvelle. Le principe est le même pour les autres caisses, comme la CAF ou les organismes de retraite.
Bureau de poste
Un changement d’adresse comme une lettre à la poste est-il possible ? En vous rendant sur le site de la Poste ou directement dans le bureau de votre nouvelle commune, vous devrez effectuer le changement d’adresse pour toutes les personnes de votre foyer (et celles de votre choix) en présentant une pièce d’identité, à savoir carte d’identité ou passeport.
En amont et notamment lorsque vous voulez vous assurer de ne pas égarer des courriers importants, vous pouvez également profiter du service de réexpédition de cet organisme. Celui-ci est payant et doit être demandé plusieurs semaines avant le futur déménagement.
Prestataires de services
De nos jours et toujours parmi les nombreux points positifs de l’évolution numérique, plusieurs services en ligne proposent aux particuliers d’effectuer cette démarche gratuitement pour eux, tout en leur proposant des alternatives ou en négociant des meilleures offres et des tarifs plus intéressants. Le particulier a généralement tout à y gagner, sachant que les sociétés proposant ce service sont généralement rémunérées par les nouveaux organismes et prestataires auprès desquels la personne signe un nouveau contrat. Cela vaut pour l’abonnement téléphonique, les contrats liés aux fournisseurs de gaz ou d’électricité. Plus de documents à gérer, juste des justificatifs à envoyer et très souvent, de belles surprises à la clé.
Comme toujours néanmoins, il peut être intéressant de lister tous ses besoins et tous ses contrats pour faciliter le transfert. Une vérification ne prendra que quelques minutes si vous passez via ce genre de services et si vous tenez tout de même à procéder à la résiliation de vos contrats auprès des prestataires de services comme EDF, Engie et autres, la démarche pourra s’effectuer sur Internet. Du moins, attention de ne pas oublier le justificatif nécessaire.
Côté prestataire de services, le déménagement peut également pousser des besoins logistiques. Ceux-ci peuvent être comblés avec la location d’un garde-meuble en accès libre service. Avec selfstock.com, la location se fait en ligne et en deux minutes. Un jeu d’enfants et un déménagement qui sera semble-t-il facilité, sans crainte de manque d’espace dans le nouveau logement ou de ne pas réussir à tout transférer en temps et en heure.
Fournisseurs d’électricité et de gaz
Lors d’un déménagement dans un nouveau logement, il faut à tout prix avoir anticipé le transfert de contrat d’électricité, de gaz ou de toute autre énergie utilisée. Transfert ou nouveau contrat, l’idée est la même : le déménagement est impensable sans cet accès dans son nouveau chez soi.
Avec ces besoins vitaux, le transfert peut également se faire au téléphone. Les personnes âgées ou non-habituées aux tâches numériques qui débarquent dans un nouveau logement ont toujours cette possibilité et doivent néanmoins, comme lors des démarches en ligne, communiquer la nouvelle adresse et la date de l’arrivée dans le nouveau domicile. L’option par courrier reste disponible mais elle est pour des raisons évidentes, moins fiable et plus longue qu’auparavant.
Compagnie d’eau
En ce qui concerne l’eau lors du déménagement, il faut prévoir au moins 15 jours de latence et donc une fois de plus, prévenir dans le temps imparti le service concerné. En cas de location, le relevé du compteur d’eau se fait lors de l’état des lieux de sortie. Dans le nouveau logement, le numéro du compteur d’eau et l’index de celui-ci doivent être communiqués au moment de l’arrivée, à savoir la date de l’emménagement.
Opérateurs internet et téléphonie
Par téléphone, espace client en ligne ou même parfois avec un mail, les démarches sont simples. L’abonnement au téléphone n’est pas une urgence absolue puisque seul le prélèvement de la facture vous assure des services mais côté Internet, vous aurez vraisemblablement besoin d’un transfert ne prenant que quelques minutes, voire heures. Avec le télétravail et les besoins numériques actuels, il est presque impossible de ne pas avoir une connexion dans son nouveau logement. À noter néanmoins qu’en cas de démarches complexifiées, votre opérateur FAI pourra vous proposer une solution alternative, telle qu’une box 4G.
En cas de nouvelle installation, les opérateurs proposent souvent des contrats et des promotions alléchantes pour lier Internet et téléphone. Cela peut être l’occasion de faire une bonne affaire !
Institutions financières
Les organismes bancaires et autres institutions qui gèrent votre argent ou le « réclament » pour fournir un service nécessiteront des actions de votre part. Ces établissements sont extrêmement sécurisés pour des raisons rassurantes et évidentes et il est donc probable que vous ayez besoin d’un justificatif pour valider le changement d’adresse et le déménagement. Une banque traditionnelle pourra elle, vous proposer un rendez-vous avec votre nouveau conseiller mais il n’y a rien d’obligatoire dans ce genre de démarches.
Banques et établissements de crédit
Toujours en ligne ou en agence, le changement d’adresse doit être communiqué à votre banque, ne serait-ce que pour être en phase avec les impôts et autres caisses de l’État. Il est également possible de contacter sa banque ou l’organisme de crédit au téléphone mais il faudra par la suite, confirmer cette action par un envoi de courrier postal ou numérique de certains justificatifs.
Assurance habitation et automobile
Il faut mettre un point d’orgue au changement d’adresse lorsque cela concerne une assurance. Et pour cause, en fonction des contrats locaux et des contraintes, les prix ne sont pas les mêmes d’un département à l’autre.
L’assurance habitation et l’assurance de votre ou vos voitures doivent être informées le plus tôt possible de votre déménagement. À la clé, une couverture qui ne changera pas avec une sérénité nécessaire à un bon déménagement et selon votre nouvelle position sur la carte de France, une bonne ou mauvaise nouvelle financière à la clé.
Écoles et crèches
Déménager, c’est souvent en famille ! L’emploi parfois pour les adultes, le logement s’agrandit et à son échelle, chacun est concerné par ce déménagement. Les enfants nécessitent également des actions de votre part. L’anticipation sera de mise en mairie, d’autant plus si ces derniers sont en bas âge et que vous êtes à la recherche d’une crèche.
Procédure de changement d’école
La démarche auprès de l’éducation nationale peut être plus complexe que les autres, d’autant plus si vous avez profité des avancées numériques pour le changement de tel ou tel service en amont de votre déménagement. Côté école, l’établissement scolaire actuellement fréquenté doit être en mesure de vous donner un justificatif de radiation, nécessaire pour l’inscription dans une nouvelle école.
Et si vous ne changez pas d’école grâce à un nouveau logement dans la même ville, informez tout de même la direction administrative de cette nouveauté afin de recevoir les communications officielles et autres documents liées à la scolarité de votre ou vos enfants.
Informer la crèche ou la garderie
Que la crèche ou garderie soient publiques ou privées, qu’il faille passer par la mairie ou un autre organisme, il n’est jamais évident de trouver une place pour son enfant. Bien sûr, il faudra clôturer le contrat déjà établi quelque part afin de respecter vos obligations et d’ouvrir une place, tout en espérant que quelqu’un fasse tout aussi bien ailleurs !
En cas de déménagement avec un enfant qui doit aller à la crèche ou à la garderie, c’est généralement de longs mois à l’avance qu’il faut prévoir et réclamer un contrat dans un établissement de ce genre. Armez-vous de patience et de courage !
Santé et bien-être
L’accès aux soins n’est pas toujours aisé et d’autant plus au sein de certains territoires, y compris avec une forte densité de population, où les déserts médicaux sont devenus une réalité. Informer, prévoir et organiser sont les actions qui vous attendent dans le secteur de la santé lors de votre déménagement.
Médecin traitant et spécialistes
L’assurance maladie ou votre mutuelle seront amenées à vous demander un médecin traitant, surtout si vous souhaitez voir un spécialiste. Trouver un nouveau médecin traitant n’est pas toujours une mince affaire mais dans le cas échéant, votre nouvelle caisse d’assurance maladie sera peut-être en mesure de vous aider localement.
Mutuelle santé
Selon la même logique que l’assurance automobile ou l’assurance maison, il faudra informer votre mutuelle du changement d’adresse. Toujours à des fins administratives et également pour ne pas surprendre votre compagnie d’assurance santé sur des soins et des prestations médicales effectuées à des endroits différents de l’accoutumée.
Il y a de nombreuses démarches administratives et techniques auxquelles il est important de penser lors d’un déménagement. Penser aux changements d’adresse pour les impôts, prévoir l’entreposage éventuel des meubles dans un garde-meuble etc. Parmi tout cela, l’autorisation de stationnement est un document important qu’il faut demander dans certains cas. Cela permet alors de pouvoir réaliser de façon sereine votre emménagement sans avoir à déplacer continuellement votre camion. Si vous ne savez pas comment réaliser cette démarche, découvrez la réponse à travers cet article.
